Revisionslogs fra SAPA og KY

I marts 2023 gik den nye integration SF1636 Revisionslog i drift. Med den nye integration har kommunerne mulighed for at automatisere leveringen af revisionslogdata fra udvalgte fælleskommunale fagsystemer. Integrationen bliver i øjeblikket testet af SAPAs og KY’s leverandører.

Erfaringerne med integrationens anvendelse vil indgå i det igangværende arbejde med på sigt at definere en fælleskommunal standard for formatet af revisionslogs.

Integrationen leverer revisionslogs i et fast format, som sikrer, at kommunerne bedre kan sammenholde data fra flere fagsystemers revisionslogs.

Hvordan var det før?

Tidligere har kommunerne potentielt skulle konsolidere forskellige udtræk af revisionslog i forskellige formater, når de har ønsket et overblik over deres revisionslogs. Det var ikke altid lige let at gennemskue og tilgå simpel information om tidspunkter, sagsbehandlere m.m. Videre kunne leverandøren af et fagsystem have indflydelse på, hvordan data blev sammenstillet – og det gav igen udfordringer, når man skulle forsøge at samle data i én revisionslog.

Som eksempel kan datafeltet ’dato’ nævnes. Et datoformat kan skrives på flere måder, fx som dag/måned/år eller som måned/dag/år, og et årstal kan være angivet med to eller fire cifre.

I den nye integration er der faste dataformater og krav om udfyldelse af prædefinerede datafelter, hvilket sikrer, at revisionslogdata udvekslet via SF1636 er ensartet på tværs af fagsystemer.

Hvad skal jeg gøre i kommunen?

Med den nye integration kan en kommune opsætte kommunens revisionslogssystem som automatisk modtager af filer med revisionslogdata fra SAPA og KY.

Den fulde beskrivelse fremgår af dokumentationen, som du kan tilgå her. Her kan du læse, hvordan integration til Fælleskommunal Filudveksling laves.

Det forventes, at flere af KOMBITs fagsystemer med tiden vil begynde af levere revisionslog via den nye integration.