Klassifikationssystem

Systematiseret og hierarkisk ordnet samling af begreber. Klassifikationer dækker alt fra omfattende systematikker med tusindvis af begreber, fx KL Emnesystematik (KLE), til korte værdilister med få begreber. En klassifikation definerer et globalt udfaldsrum, dvs. at en klassifikation indeholder alle begreber, der kan anvendes inden for det forretningsområde, klassifikationen dækker.

Anvendere af klassifikationer i Fælleskommunalt Klassifikationssystem er typisk kommunale fagsystemer og overbliksløsninger. Via brugergrænsefladen og webservices kan kommunale medarbejdere og it-løsninger: 

• Vedligeholde kommunens egne klassifikationer
• Udvide fælles klassifikationer, så lokale behov tilgodeses
• Udsøge og hente enkelte begreber eller hele klassifikationer

Samling af udvalgte begreber fra en eller flere klassifikationer. Et sortiment definerer et lokalt udfaldsrum, dvs. at sortimentet indeholder netop de begreber, der må anvendes i en bestemt sammenhæng. Det betyder, at sortimenter især giver værdi i sammenhænge, hvor man gerne vil styre hvilket udfaldsrum af begreber, der må anvendes i en bestemt sammenhæng. 

Ofte anvendes sortimenter i forbindelse med en integration, dvs., når to it-løsninger udveksler data. Det kan for eksempel være en fælleskommunal fagløsning, der udveksler data til kommunens økonomisystem. I denne situation holder både afsender og modtager en kopi af det samme sortiment. Begge it-løsninger kender dermed det fælles udfaldsrum af begreber, der må anvendes, når data udveksles.

Præcis og ensartet opmærkning af kommunens information sker i et samspil mellem kommunens medarbejdere og de it-løsninger, der understøtter den kommunale opgaveløsning. Klassifikationer sikrer opmærkning af data inden for faste udfaldsrum. Når brugere eller it-løsninger opretter sager, kan det fx sikres, at sagerne er opmærket med et sagsnummer, et KLE-nummer.

For fagløsninger er det ofte hensigtsmæssigt at indsnævre udfaldsrummet af begreber yderligere. For eksempel kan udfaldsrummet indsnævres til netop de KLE-numre, der dækker de sagstyper, som fagsystemet behandler. Sortimenter understøtter en indsnævring af udfaldsrummet af begreber. I Fælleskommunalt Klassifikationssystem kan sortimenter defineres centralt og distribueres til relevante it-løsninger. Kommunens it-løsninger kan anvende både fælleskommunale og kommunens egne sortimenter.

• Sortiment: Sortimentets øverste niveau navngiver sortimentet og indeholder en beskrivelse af sortimentet inklusiv en reference til de integrationer, sortimentet er knyttet til.
• Delsortiment: Sortimentets mellemliggende niveau. Delsortimentets funktion er at pege på et element, som det underliggende udfaldsrum af registreringsværdier gælder for. Et delsortiment peger typisk på et element i en snitflade, fx <konto></konto>, et såkaldt klassificeret element. Et sortiment kan have mange delsortimenter.
• Registreringsværdi: Sortimentets nederste niveau. En registreringsværdi referer til et begreb i en klassifikation eller en organisationsenhed i Fælleskommunalt Organisationssystem. En registreringsværdi er et gyldigt begreb, fx kontonummeret 5.68.91.2.007, for det element, som det overliggende delsortiment peger på. Et delsortiment kan have mange registreringsværdier. I visse tilfælde kan registreringsværdier detaljeres ved at tilføje et fjerde niveau af underliggende registreringsværdier.

Du kan modtage sortimenter via Filudveksling, hvis din it-løsning integrerer til SF7002.

Via SF7002 modtager din it-løsning to filer:

• Metadatafil: Filen indeholder information om datafilen og rutning.
• Datafil: Sortimentet i XML. Filens struktur afspejler sortimentets opbygning, der består af sortiment, delsortimenter, registreringsværdier og eventuelt detaljeringer.

Du får adgang til SF7002 på samme måde som til andre integrationer til Filudveksling (SFTP). For SF7002 gælder det, at:

• Du registrerer dine fysiske it-løsninger (it-systeminstanser) som anvender af Filudveksling i Fælleskommunalt Administrationsmodul.
• Du etablerer rutning på Serviceplatformen mellem Fælleskommunalt Klassifikationssystem og din it-løsning. Der skal etableres særskilt rutning for hver fysisk it-løsning. Læs mere om Fælleskommunal Filudveksling, ruter og serviceaftaler her.

Du etablerer overvågning på Serviceplatformen af dine indmapper til Filudveksling.

Brugergrænsefladen til Fælleskommunalt Klassifikationssystem benyttes af kommunale medarbejdere eller leverandører, der har behov for at se eller administrere klassifikationer og sortimenter. 

Kommuners adgang til brugergrænsefladen

Din kommunes rolleadministrator giver brugere adgang til brugergrænsefladen på Fælleskommunalt Klassifikationssystem ved at:

• Oprette en jobfunktionsrolle i Fælleskommunalt Administrationsmodul. Jobfunktionsrollen skal indeholde de brugersystemroller, der matcher de arbejdsopgaver, brugeren skal udføre i Fælleskommunalt Klassifikationssystem. Du kan læse mere i vejledningen Udarbejdelse af jobfunktionsroller og tilknytning til brugersystemroller.
• Tildele jobfunktionsrollen til relevante brugere i din organisations Identity Provider (IdP).

I mange kommuner sker ovenstående via kommunens løsning til brugerstyring og rolletildeling.

De fleste organisationer har brug for to basis-jobfunktionsroller til brugergrænsefladen på Fælleskommunalt Klassifikationssystem:

• Klassifikationsortimentlaes (el.lign.) med brugersystemrollen ”laes”. Jobfunktionsrollen giver adgang til at se fælleskommunale og din organisations informationer i Fælleskommunalt Klassifikationssystem.
• Klassifikationsortimentadmin (el.lign.) med brugersystemrollerne ”rediger klassifikation” (dataafgrænsning:  *), ”rediger sortiment” (dataafgrænsning: *) og ”abonner”. Jobfunktionsrollen giver samme adgang som Klassifikationsortimentlaes samt adgang til at redigere din organisations informationer i Fælleskommunalt Klassifikationssystem.

Rolleadministratoren kan også oprette andre eller supplerende jobfunktionsroller med forskellige kombinationer af brugersystemroller og specifikke dataafgrænsninger. På den måde kan I mere præcist styre brugernes rettigheder til at redigere din organisations informationer i Fælleskommunalt Klassifikationssystem.

Leverandørers adgang til brugergrænsefladen

Leverandører får adgang til brugergrænsefladen på Fælleskommunalt Klassifikationssystem via NemLog-in:

• Vejledning til NemLog-in som bruger - login med MitID
• Vejledning til NemLog-in som administrator - tildeling af rettigheder

Du finder brugergrænsefladen her: 

• Brugergrænseflade til Fælleskommunalt Klassifikationssystem (TEST)
• Brugergrænseflade til Fælleskommunalt Klassifikationssystem (PROD) 

Et sortiment er knyttet til en kommune. Afhængigt af, hvordan sortimenter benyttes i de sammenhænge, din it-løsning skal understøtte, kan det være aktuelt at anvende en eller flere sortimentsvarianter til test.

• Sortiment, der kun indeholder fælleskommunale begreber.
• Sortiment, der både indeholder fælleskommunale og kommunens egne begreber.
• Sortiment, der kun indeholder kommunens egne begreber.  

Du kan teste, at din it-løsning kan modtage sortimenter gennem Filudveksling, ved at bede en kommune, du samarbejder med, tegne abonnementer på udvalgte sortimenter. Kommunen tegner abonnementerne på vegne af din it-løsning i brugergrænsefladen til Fælleskommunalt Klassifikationssystem.

Er du leverandør, og samarbejder du endnu ikke med en kommune, kan KOMBIT assistere med test af SF7002. Du kan skrive til FKI@kombit.dk, hvis du har brug for hjælp til test af sortimenter i Ekstern test. KOMBIT råder kun over sortimenter med fælleskommunale begreber.