Fælleskommunalt Organisationssystem samler stamdata om organisationer og medarbejdere
I mange kommuner ligger organisatoriske oplysninger spredt i flere forskellige it-systemer og opdateres ofte via manuelle arbejdsgange. Det gælder stamdata om medarbejdere (stillingsbetegnelser, roller, afdeling, ansættelse mv.) og om afdelinger (navne, adresser, chefer og ansatte). Hertil kommer medarbejdernes anvendelse af it-systemer samt kommunens ledelseshierarkier og afdelingernes geografiske placering.
Med Fælleskommunalt Organisationssystem får kommunerne en løsning, som kan rumme alle disse informationer, og som gør det muligt at administrere organisationsdata ét sted.
Du kan arbejde med fælleskommunalt organisationssystem som ’master’ eller ’slave’
Fælleskommunalt Organisationssystem kan fungere som enten "master" eller "slave" for andre organisationssystemer. Som master er fælleskommunalt organisationssystem autoritativ kilde for et eller flere andre organisationssystemer. Dermed bliver det muligt at standardisere, konsolidere og administrere alle kommunens stamdata i ét centralt system.
Fælleskommunalt Organisationssystem kan også anvendes som slave for andre organisationssystemer, eksempelvis kommunens eksisterende løn- og personalesystem. Det betyder, at Fælleskommunalt Organisationssystem løbende opdateres med data fra kommunens øvrige systemer og efterfølgende udstiller de konsoliderede data for KY, KSD og SAPA – og andre fællesoffentlige løsninger.
Skal du aflevere eller modtage data?
De direkte anvendere af Fælleskommunalt Organisationssystem er kommunale systemer, som skaber/vedligeholder eller anvender data om kommunernes organisation.
- Afsendersystemer (skrive-anvendere)
Kommunens lokale organisationsløsning(er), fx AD. Typisk anvender en kommune flere systemer, som hver især beskriver aspekter af den samlede organisation
- Modtagersystemer (læse-anvendere)
Kommunens egne fagsystemer, fx ESDH-systemer, lønsystemer, økonomisystemer og jobcenterløsninger, fælleskommunale systemer som fx SAPA, KY og DUBU og fællesoffentlige løsninger som fx FUT.
For at hjælpe kommuner, fagprojekter og leverandører med at forstå, hvordan kommunens organisationsdata og -strukturer modelleres i Fælleskommunalt Organisationssystem, er der udarbejdet et sæt anvisninger. Anvisningerne har til hensigt at skabe en fælles forståelse for anvendelsen af systemet set fra et informationsperspektiv. De opstiller rammerne for, hvordan administrative organisationsstrukturer etableres med udgangspunkt i informationsmodellen for systemet og konkrete behov til etablering af organisationsstrukturer (i anvisningen kaldes dette ”registreringsmønstre”).
