Ny synkroniseringsmotor for organisationsdata på vej
Et nyt infrastruktur-system skal reducere manuelle arbejdsgange og udfase papir-processer, når tværsektorielle organisationsdata holdes opdaterede.
Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR) og kommunernes organisation, som i dag vedligeholdes i Fælleskommunalt Organisationssystem (ORG), har en række overlappende data om institutioner, adresser, kontakter med mere.
Kommunerne har i dag en forpligtelse til at holde SOR registeret ved lige. Det er en manuel opgave, hvor indtastningen af data om kommunens organisation i SOR, baseres på udtræk fra forskellige kommunale omsorgsløsninger, socialløsninger, lister fra it-afdelingen med mere.
Det har længe været et ønske om at kunne gøre det smartere fx ved hjælp af den fælleskommunale infrastruktur, der allerede er bygget og allerede i dag holder kommunale organisationsdata.
Derfor har KOMBIT påtaget sig opgaven at få udviklet en løsning, der genbruger de data kommunen i dag vedligeholder i det fælleskommunale Organisationssystem - så data på en nem måde kan overføres til SOR.
Ideen med løsningen er at løfte kvaliteten af de data, der udstilles i SOR og minimere antallet af manuelle opgaver i processen.
SKI-udbud og proces for hurtig leverance
Det er igennem et SKI-udbud lykkedes at indgå aftale om et agilt udviklingsforløb i samarbejde med leverandøren, Capgemini. Løsningen skal sidenhen driftes hos leverandøren af Serviceplatformen, IBM.
Igennem seks såkaldte sprint skal selve løsningen udvikles, mens fire pilotkommuner (Faxe, København, Næstved og Aalborg) har påtaget sig ansvaret for at teste og kvalitetssikre den endelige løsning, som forventes klar til kommunernes ibrugtagning i foråret 2023.
Information og ibrugtagning
Igennem pilotkommunernes, Capgeminis og KDI’s arbejde kortlægges det forberedende arbejde, som kommunerne med fordel kan gennemføre, forud for aktivering af det nye synkroniseringssystem.
Når løsningen er klar til bredere ibrugtagning, igangsætter KOMBIT en bølgevis udrulning, som vil blive understøttet via KLIK.
Nærmere information om løsningen, forberedelser og ibrugtagning formidles via Digitaliseringskataloget.dk, her finder du også informationssider om det produkt, som kommer til at hedde ”Fælleskommunal Organisationssynkronisering” (OSS).
Potentiale for yderligere synkronisering
Med foranalysen til det nye system blev det tydeligt, at der, flere steder i periferien af den kommunale organisation, er yderligere potentiale for en digitalt understøttet synkronisering.
Når denne synkroniseringsmotor er bygget, afprøvet og taget i brug, vil vi derfor også arbejde for systemet på sigt bidrager til synkronisering på tværs af de organisationer og sektorer, hvor det kan skabe værdi.