Implementeringsværktøjer

 

Drejebøger

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At hjælpe kommunen med at styre adgange og rettigheder i Fælleskommunal adgangsstyring for brugere jf. bedste praksis 

Målgruppe
Kommunens infrastrukturansvarlige samt tovholderen for implementering.

Værktøjet består af
En drejebog med specifikke opgaver i stil med KLIK-opgaver, der understøtter implementeringen adgangsstyring for brugere.

Link til værktøjet
Download drejebogen

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At hjælpe kommunen med implementering af Fælleskommunalt Organisationssystem (FK-ORG) jf. bedste praksis.

Målgruppe
Kommunens infrastrukturansvarlige samt tovholderen for implementering.

Værktøjet består af
En drejebog med specifikke opgaver i stil med KLIK-opgaver, der understøtter implementeringen af Fælleskommunalt Organisationssystem

Link til værktøjet
Download drejebogen

 

Strategisk og ledelsesmæssig forankring

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At måle/afdække, reflektere og debattere et områdes digitale omstillingsevne og implementeringskraft.

Målgruppe
Ledere eller digitaliseringskonsulenter, der har overblik over deres område, så de kan svare på spørgsmålene.

Værktøjet består af
Spørgeskema med fem overordnede kategorier. Inkl. tolkning af score og cases, der afspejler betydning af score.

Link til værktøjet
Gå til værktøjet på KL's hjemmeside

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
Forståelse for, refleksion og dialog om ledelse i en tid, hvor det digitale spiller en stadig større rolle.

Målgruppe
Ledere på alle niveauer og særligt faglige ledere.

Værktøjet består af
Powerpoint, der formidler opmærksomhedspunkter og opgaver for ledere i en digital tid. Præsentationen omfatter dialogspørgsmål.

Link til værktøjet
Gå til værktøjet hos KL og KOMBITs Videncenter

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At analysere, reflektere og debattere it-/digitaliseringsområdets rolle, kerneopgaver, organisering, styring og finansiering af udvikling i relation til digitalisering.

Målgruppe
It-/digitaliseringschefer, ledere og medarbejdere i kommunes it-/digitaliseringsafdeling.

Værktøjet består af
Powerpoint, der formidler, hvordan den digitale transformation påvirker og udfordrer kommunens it-/digitaliseringsområde inkl. refleksionsspørgsmål og kommunale eksempler.

Link til værktøjet
Gå til værktøjet hos KL og KOMBITs Videncenter

Formål/effekt ved at bruge værktøjet 
At måle/afdække, reflektere og debattere kommunens udgangspunkt for at udbrede anvendelsen af den fælleskommunale infrastruktur til egen systemportefølje.

Målgruppe 
Infrastrukturansvarlig, it-/digitaliseringschef og andre aktører med ansvar og opgaver relateret til at udbrede kendskab og anvendelse af infrastrukturen.

Værktøjet består af 
Introduktion, individuel scoring og fælles scoring.

Link til værktøjet
Download værktøjet fra Digitaliseringskataloget

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til hvordan kommunen med fælles styringsprincipper kan arbejde med standardiseret, prioriteret og sammenhængende digitalisering. 

Målgruppe
Ledere.

Værktøjet består af
PDF med beskrivelse af fem digitale styringsprincipper.

Link til værktøjet
Hent eksemplet i Digitaliseringskataloget.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At få inspiration ved at høre et konkret eksempel på hvordan Odense Kommune har organiseret sig og arbejder på at forankre den fælleskommunale infrastruktur. I oplægget konkretiseres en række dilemmaer og udfordringer, som alle kommuner uanset størrelse og forskelligheder støder på, når man vil udbrede den fælleskommunale infrastruktur. Oplægget var del af Kommunernes Data- og Infrastrukturdag 2023.

Målgruppe
Personer der arbejder med at sikre bred forankring af den fælleskommunale infrastruktur, fx kommunens infrastrukturansvarlige.

Værktøjet består af
Optagelse af oplæg fra Kommunernes Data- og Infrastrukturdag 2023.

Link til værktøjet
Link til optagelsen af oplægget er tidligere delt i det nu udgåede Yammer-netværk 'Fælleskommunal Infrastruktur'. Linket vil blive delt i Teams-samarbejdsrummet "Fælleskommunal Infrastruktur - Kommunesamarbejde".

På dette Infrastruktur i praksis-webinar fra den 6. oktober 2023, kan du høre om, hvorfor den brede forankring af infrastrukturen er relevant, nødvendig og samtidig rigtig udfordrende.

Fredensborg Kommune og Hjørring Kommune fortæller om, hvad de har gjort for at forankre den fælleskommunale infrastruktur.

Webinaret er målrettet kommuner, der har brug for inspiration til, hvordan man kan gribe den politiske, strategiske og ledelsesmæssige forankring af den fælleskommunale infrastruktur an.

Webinaret er relevant for personer, der har brug for den brede forankring af den fælleskommunale infrastruktur i deres arbejde, fx kommunens it-/digitaliseringschef, infrastrukturejer, infrastrukturansvarlig og digitaliseringskonsulenter.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til hvordan kommunen kan skabe klarhed om roller og ansvar i alle trin af it-systemets livscyklus. Styringsmodellen stiller skarpt på roller og ansvar i kommunens arbejde med it-systemer. Dokumentet beskriver hvilke processer, beslutninger og værktøjer Fredensborg Kommune anvender for at sikre kvaliteten i it-systemets livscyklus. Det handler om kvalitet ved effektive investeringer, sikre implementering, realisere gevinsterne og sikre genbrug på tværs i forretningen, når det er muligt.

Målgruppe
Infrastrukturansvarlige og digitaliserings-/udviklingskonsulenter.

Værktøjet består af
PDF med Fredensborg Kommunes IT-styringsmodel.

Link til værktøjet
Download styringsmodellen fra Digitaliseringskataloget.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til, hvordan man strategisk, taktisk og operationelt kan skabe rammer for it-indkøb og digital udvikling. Formålet med Hjørring Kommunes it-strategi er, at skabe værdi ved at understøtte de enkelte afdelingers og institutioners kerneopgaver. It-strategien udgør rammen for, hvordan Hjørring Kommune organiserer, håndterer, anskaffer, udvikler, investerer i og finansierer it-systemer og er del af fundamentet for digitaliseringsarbejdet i Hjørring Kommune. Strategien er udarbejdet i tre spor:

  • It-systemlandskabet
  • Forudsætningerne, de parametre og krav der skal tages højde for
  • Organisation - ansvar, roller og opgaver

It-strategien samler de tre spor og er et dynamisk dokument, som løbende opdateres.

Målgruppe
Infrastrukturansvarlige og digitaliserings-/udviklingskonsulenter.

Værktøjet består af

Link til værktøjet
Download materialet via ovenstående links.

 

Få merværdi af infrastrukturen

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At få indblik i viden og metode, der er relevant at bruge til at identificere og realisere gevinster.

Målgruppe
Ledere og medarbejdere, der ønsker at forstå gevinstrealisering som disciplin.

Værktøjet består af
PDF-publikationer.

Link til værktøjet
Se materialet hos KL og KOMBITs Videncenter

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
Værktøj, der hjælper dig med at analysere det konkrete og relevante forretningsmæssige potentiale ved anvendelsen af integrationer i den fælleskommunale infrastruktur på specifikke kommunale fagområder.

Målgruppe
Personer, der skal identificere og realisere forretningsmæssige værdi af infrastrukturen, fx infrastrukturansvarlige, digitaliserings- og udviklingskonsulenter. 

Værktøjet består af
PDF-publikation og optagelse af oplæg ved Kommunernes Data- og Infrastrukturdag 2023.

Link til værktøjet

  • Download PDF fra Digitaliseringskataloget
  • Link til optagelse af oplægget er tidligere delt i det nu udgåede Yammer-netværk 'Fælleskommunal Infrastruktur'. Linket vil blive delt i Teams-samarbejdsrummet "Fælleskommunal Infrastruktur - Kommunesamarbejde".

 

Krav, it-indkøb og leverandørstyring

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
Inspiration til, hvordan it/digitalisering kan formidle til faglige beslutningstagere, at de skal inddrages ved it-indkøb/-investeringer, så man sikrer sammenhæng i systemporteføljen.

Målgruppe
Ledere og medarbejdere fra it/digitalisering.

Værktøjet består af
Video med animeret fortælling.

Link til værktøjet
Se videoen hos Syddjurs Kommmune

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
OS2kravmotor understøtter dig i at stille non-funktionelle krav til leverandører i markedsdialoger og som kravspecifikation fx krav til sikkerhed, integrationer, dokumentation eller infrastruktur (herunder den fælleskommunale infrastruktur).

Målgruppe
Indkøbere, systemarkitekter, digitaliseringskonsulenter og it-projektledere.

Værktøjet består af
En platform der kan anvendes som dialogværktøj internt i din organisation, et styringsværktøj til at køre markedsdialoger i og fælles kravbank.

Links til værktøjet

Kontaktperson
Produktkoordinator for OS2kravmortor Line Lynggaard Sørensen, Syddjurs Kommune, lils@syddjurs.dk

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At få input til hvilke krav, der bør stilles, for at sikre integration til Serviceplatformen.

Målgruppe
Indkøbere af it-løsninger, contract managers, systemansvarlige og infrastrukturansvarlige.

Værktøjet består af
Vejledning med forslag til, hvordan du sikrer brug af Serviceplatformen.

Link til værktøjet
Gå til materialet i Digitaliseringskataloget

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At understøtte og hjælpe kommuner med at stille relevante og forretningsvendte krav til integration til den fælleskommunale infrastruktur på 14 kommunale fagområder (ydelsesområder) – og at skabe et konkret udgangspunkt for kommunens dialog med leverandører om integration til den fælleskommunale infrastruktur.

Målgruppe
Indkøbere af it-løsninger, contract managers, systemansvarlige og infrastrukturansvarlige.

Værktøjet består af

Link til værktøjet
Gå til materialet i Digitaliseringskataloget ved at klikke på ovenstående links.

Ved dette infrastruktur i praksis-webinar fra den 13. marts 2023 får du indsigt i, hvordan du stiller krav til den fælleskommunale infrastruktur ved it-indkøb - og om hvordan du får kommunens fagområder med. Det sker helt konkret ved oplæg om:

  • Processen for den gode it-anskaffelse
  • Hvordan Favrskov Kommune bruger en kravbank (OS2kravmotor) til at stille krav til den fælleskommunale infrastruktur
  • Fredericia Kommunes indkøbsproces for it-indkøb og hvordan Fredericia lykkes med at involvere kommunens fagområder, der er ansvarlig for indkøb af it til fagområdet. 

Webinaret er målrettet kommunerne og er relevant for: Personer, der beskæftiger sig med og har indsigt i kommunens it-indkøb, fx: It-/digitaliseringschef, digitaliseringskonsulenter, it-arkitekter, jurister, faglige beslutningstagere/systemejere og it-indkøbere.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
At inspirere til hvordan kommunen kan organisere samarbejde på tværs af digitalisering, jura og indkøb og derved sikre og professionalisere kommunens it-indkøbsproces. Processen sikrer, at der stilles krav om integration til relevant fælleskommunale infrastruktur ved it-indkøb – også når det er kommunens fagområder, der indkøber og har økonomien til indkøbet.  

Målgruppe
Indkøbere af it-løsninger og contract managers.

Værktøjet består af

Link til værktøjet
Gå til materialet i Digitaliseringskataloget ved at klikke på ovenstående links.

Kontaktperson
Digitaliseringskonsulent Mia Bastrup, Fredericia Kommune
mia.bastrup@fredericia.dk

Ved dette infrastruktur i praksis-webinar fra den 12. marts 2024 stiller vi skarpt på, hvordan du effektivt kan sikre krav om integration til relevant fælleskommunal infrastruktur og gennemgår det materiale, der kan gøre det let for dig, som har ansvar for eller arbejder med it-indkøb, at øge tilslutningen og ibrugtagningen af infrastrukturen i forbindelse med it-indkøbet.

KOMBIT og de kommunale oplægsholdere kommer omkring følgende perspektiver:

  • Det skal du være særligt opmærksom på ved forskellige former for it-indkøb, når du gerne vil sikre integration til den fælleskommunale infrastruktur. Forskellige former dækker fx indkøb på den normale SKI 02.19-rammeaftale, indkøb med det Dynamiske Indkøbssystem (DIS) under SKI 02.19, eget udbud og herunder EU-udbud.
  • Sådan kan du bruge krav og integrationskriterier fra SKI 02.19 ved alle typer af it-indkøb
  • Sådan kan du bruge data om infrastrukturen (Infrastrukturen i tal: FKI Forbrug og FKI Potentiale) i din markedsafklaring og til at afklare hvilke integrationer i den fælleskommunale infrastruktur, der er relevant for dit specifikke it-indkøb
  • Det kan du opnå, hvis du opsøger, deler viden/erfaringer med andre kommuner i forbindelse med dit it-indkøb
  • Sådan kan du trække på KOMBIT i dit it-indkøb

Webinaret er målrettet kommunerne og er relevant for: Personer i kommunen, der har ansvar for og arbejder med indkøb og udbud (indkøbsansvarlige) og personer fra it-/digitalisering, der samarbejder med indkøb om at sikre krav om integration til relevant fælleskommunal infrastruktur fx digitaliseringskonsulenter og kommunens infrastrukturansvarlig.

Formål/effekt ved at bruge værktøjet
Følger.

Målgruppe
Infrastrukturansvarlige.

Værktøjet består af

Link til værktøjet
Gå til materialet i Digitaliseringskataloget ved at klikke på ovenstående links.

Kontaktperson
Følger.