Forretningsmæssigt overblik: OSS

Baseret på organisationsenheder i henholdsvist ORG og SOR vedligeholder systemet en liste af forslag til ændringer i SOR, som kan afvises eller godkendes – enten automatisk eller systemunderstøttet.

Således vil tidligere manuelle processer i vid udstrækning automatiseres – eller på myndighedens foranledning fortsat manuelle, men dog systemunderstøttet og struktureret.

Systemet automatiserer og understøtter arbejdsgange omhandlende  

• Oprettelse og nedlæggelse af forbindelser mellem ORG og SOR 
• Synkronisering af værdier, fx enhedshavne og -adresser, mellem ORG og SOR 
• Oprettelse og efterfølgende håndtering af enheder, der udelukkende skal eksistere i SOR 
• Overblik over ORG- og SOR -enheder 
• Overblik over handlinger i systemet. 

I Organisationssynkroniseringssystemet (OSS) stilles forslag om at knytte eksisterende ORG- og SOR-enheder sammen. Efterfølgende ændringer i ORG-data vil enten automatisk - eller efter godkendelse - opdateres i SOR.  

Hermed spares en række arbejdsgange, som tidligere har været manuelle og papirbaserede. 

Med etableringen af et system til synkronisering af den kommunale organisation i forhold til eksterne organisationer, ser vi potentiale for at synkroniseringen på sigt udvides til at omfatte flere organisationer. 

Du kan følge med i det videre arbejde med OSS ved at abonnere på vores notifikationer her.  

Hvad gør Fælleskommunalt Organisationssynkroniseringssystem og hvordan fungerer det??

Fælleskommunalt Organisationssynkroniseringssystem (OSS) er en integration mellem OSS og SOR og en brugervendt løsning med funktioner til at håndtere links mellem organisationsenheder i ORG og OSS.

OSS gør det muligt at holde sundhedsfaglige enheder i ORG og SOR synkrone og opdaterede. Ved at sammenligne de to registre, vil OSS kunne fortælle, hvor der er forskelle, og foreslå, at enheder bliver forbundet med hinanden imellem ORG og SOR.

Derved sikrer kommunen, at enhederne altid er opdaterede og ens, og den daglige vedligeholdelse gøres mere effektiv.

Organisationshierarkierne læses hver nat ind fra ORG og SOR. Herefter sammenlignes og matches enhederne i hierarkierne mod hinanden for at identificere forskelle og sammenfald.

Ud fra resultatet af matchningen dannes en liste af forslag, som skal behandles manuelt i OSS. Den liste er udgjort af følgende emner:

De opdaterede oplysninger sendes til SOR, og vil dagen efter kunne ses i SOR. Det sikrer, at SOR, så vidt muligt, er en spejling af ORG.

Hovedprincippet i OSS er, at ORG fungerer som kilde til oprettelse og vedligeholdelse af enheder i SOR. Det er dog også muligt manuelt at oprette og vedligeholde sundhedsrelevante enheder i SOR, uden at linke til en matchende enhed i ORG.

Endelig giver OSS mulighed for at få skrevet SOR-id tilbage til ORG. Det sker helt automatisk, når en enhed oprettes i SOR. OSS sikrer, at SOR-id bliver skrevet tilbage til den matchende enhed i ORG, og ORG kommer dermed til både at opbevare eget UUID og SOR-ID på en enhed.